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Gestione Condomini                                   Gestione Immobili Commerciali

A m m i n i s t r a z i o n e   C o n d o m i n i   e   S u p e r C o n d o m i n i

Amministrazione immobili 

Lo Studio Lopopolo opera nell’area di Milano e Provincia da alcuni anni, avvalendosi delle più recenti tecnologie, con conseguente ottimizzazione dei costi. Grazie all’utilizzo del software gestionale professionale lo Studio è in grado di risolvere in tempi estremamente ridotti tutte le problematiche che per ogni immobile vengano a crearsi. Il criterio su cui si sviluppa l’attività è, principalmente, l’osservanza degli articoli di legge che disciplinano l’attività  in materia di condominio e amministrazione (Codice Civile e Disposizioni Attuative); tale criterio veniva già adottato ante riforma condominiale L. 220/2012. Inoltre la gestione economica del condominio verte all’ottimizzazione delle risorse.

Per completezza d’informazione, elenchiamo qui di seguito i principi generali con cui  lo Studio Lopopolo opera per la gestione amministrativa degli stabili.

·         REGOLAMENTO DI CONDOMINIO:

L’Amministratore disciplina l’uso delle cose comuni e la fruizione dei servizi nell’interesse comune.

Il regolamento di condominio viene puntualmente rispettato e fatto rispettare, anche ricorrendo all’azione in giudizio, ove ritenuto opportuno e/o necessario, e all’applicazione di sanzioni da € 200,00 fino a € 800,00, così come disposto dall’art. 70 dalle disposizioni per l’attuazione del codice civile.

·         C/C BANCARIO INTESTATO AL CONDOMINIO:

Ogni immobile è titolare di un proprio conto corrente bancario; il pagamento delle spese condominiali viene effettuato come l’assemblea condominiale ritiene più idoneo; normalmente  viene richiesto mediante bollettazione a mezzo MAV. Ogni somma ricevuta a qualunque titolo dai condòmini  o da terzi, nonché quelle a qualsiasi titolo erogate per conto del condominio, transitano sul conto corrente intestato al condominio; ciascun condomino può chiedere all’Amministratore di prenderne visione ed estrarne copia a proprie spese (art. 1129 CC comma 7).

·         RENDICONTI DI GESTIONE:

Prima dell’assemblea annuale per l’approvazione del bilancio, l’Amministratore si consulta con i consiglieri al fine di dare una prima valutazione delle spese sostenute ed, in accordo con gli stessi, convoca l’assemblea nei termini di legge portando, in tale sede, i giustificativi di spesa.

Il nuovo rendiconto previsto dall’art. 1130-bis C.C. si compone di un registro di contabilità, di un riepilogo finanziario, nonché di una nota sintetica esplicativa della gestione con l’indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni pendenti. I condòmini  possono prendere visione dei documenti giustificativi di spesa in ogni  momento, previo appuntamento, ed estrarne copia a proprie spese.

I proprietari riceveranno i seguenti documenti:

·         un bilancio di esercizio delle spese sostenute e di competenza dell’esercizio, unitamente al riepilogo finanziario e nota esplicativa;

·         un prospetto di ripartizione del rendiconto con le somme a carico di ciascuna unità immobiliare, le somme versate e la relativa differenza a saldo;

·         un preventivo di spesa dell’esercizio successivo;

·         un apposito rendiconto per le spese straordinarie eventualmente sostenute. 

·         REGISTRI OBBLIGATORI:

La riforma condominiale prevede la redazione dei registri obbligatori che lo Studio detiene in modalità informatizzate:

·         Registro di anagrafe condominiale;

·         Registro di nomina e revoca dell’amministratore;

·         Registro dei verbali delle assemblee;

·         Registro della contabilità.

·         SPESE IMPREVISTE ED URGENTI:

In caso di spese per interventi non preventivati e/o deliberati che rivestano carattere d’urgenza, si procede nel seguente modo:

·         intervento diretto dell’Amministratore previa approvazione dei sigg. Consiglieri, qualora la spesa non superi l’importo che l’Assemblea (o il Regolamento di Condominio) destina per questi casi;

·         diversamente, si procede con il contenimento dell’imprevisto e si rimandano alla sede assembleare le decisioni di merito; in questi casi, l’Amministratore decide in concerto con i Consiglieri i tempi di convocazione di un’Assemblea Straordinaria.

·         RECUPERO DELLE SPESE CONDOMINIALI INSOLUTE:

Una delle principali attribuzioni dell’Amministratore è quella di riscuotere, entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio, i contributi dai condòmini per poter provvedere alla erogazione delle spese condominiali (art. 1130 C.C.) ed i provvedimenti presi dall’Amministratore nell’ambito di tali poteri sono obbligatori per i condòmini  (art. 1133 C.C.).

Prassi del nostro Studio è di attivarsi prima dei 6 mesi previsti per procedere con il recupero: dopo aver proceduto al sollecito delle quote dovute, con addebito personale, l’Amministratore promuovere direttamente le azioni legali contro i condòmini morosi, salvo essere dispensato dall’assemblea, senza necessità di una preventiva delibera assembleare, come da L. 220/2012. Un corretto flusso di cassa permette al condominio di avere un corretto potere contrattuale nella gestione dei fornitori e, pertanto, di risparmiare.

L’Amministratore è tenuto, altresì, a comunicare i nominativi dei condòmini morosi ai creditori, su loro semplice richiesta, affinché tentino di recuperare il credito dagli inadempienti prima di agire nei confronti del condominio.

·         FORNITURE E SERVIZI:

Solitamente lo Studio si avvale di fornitori e/o imprese che già godono della fiducia dell’Amministratore o del Condominio. Nell’ambito delle forniture dei servizi, l’obiettivo principale dello Studio è quello di collaborare coi propri condòmini al fine di ottenere i migliori servizi al minor costo e di procedere con tutti gli interventi e forniture che permettano al condominio di adempiere alle normative vigenti per una completa tutela.

·         PRESENZA E REPERIBILITA’ DELL’AMMINISTRATORE:

La capacità e la velocità d’intervento, unitamente alla trasparenza della gestione amministrativa e dei rendiconti, costituiscono il biglietto da visita dello Studio Lopopolo.

E’ attivo il servizio di reperibilità telefonica 24/24h, 365/365 gg per gli interventi di manutenzione e per richieste di contatto con l’amministrazione.

Per gli interventi la segnalazione verrà subito inoltrata al fornitore che provvederà ad intervenire; per chiamate di altra natura, rilasciando la motivazione, sarete richiamati in funzione della priorità ed emergenza.

Sul luogo di accesso al condominio sarà affissa targa con l’indicazione delle generalità, del domicilio e dei recapiti, anche telefonici ed e-mail, dell’Amministratore.

L’Amministratore sarà presente in condominio secondo necessità. L’Amministratore sarà sempre disponibile ad incontrare i Consiglieri, o condòmini, per eventuali riunioni, previo appuntamento. Inoltre, verrà comunicato ai sigg. Consiglieri il recapito di un cellulare di servizio per le comunicazioni urgenti. Previo appuntamento l’Amministratore riceve presso lo Studio e  potrà anche recarsi presso il condominio per qualsiasi altra necessità. Oltre l’indirizzo mail info@lopopolo.eu, i recapiti per contattare l’Amministratore sono quelli a piè pagina.

·         MAIL – WEB – APP

Lo Studio offre gratuitamente ad ogni condominio, per il periodo di gestione, una mail dedicata al fine di una corretta canalizzazione della corrispondenza (NomeCondominio@lopopolo.eu).

Dal sito www.lopopolo.eu è possibile accedere all’area riservata collegata al software gestionale professionale e, tramite autenticazione di accesso, consultare le informazioni pubblicate relative al condominio e alle proprie unità immobiliari. E’ altresì possibile scaricare l’app tramite Google Play e App Store (Art. 71-ter disp. att. C.C.: Su richiesta del’assemblea, l’Amministratore è tenuto ad attivare un sito internet del condominio, che consenta ai condòmini di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare. Le spese per l’attivazione del sito internet sono poste a carico dei condòmini).